Declaración de privacidad

Aviso Legal

En cumplimiento de lo dispuesto en Reglamento Europeo de Protección de datos del 27 de abril de 2016 y de Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de España (LOPD), de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que al registrarse en esta página, acepta que Hipatia Press, editorial sin ánimo de lucro con CIF B64849292 y dirección en C/ Claramunt, num. 4, local 2, 08030 Barcelona (Spain), gestione los datos personales introducidos según lo establecido en la Política de Privacidad (Enlace).

Política de Privacidad

Información Identidad del Responsable del Tratamiento de Datos Personales:

Hipatia Press es una editorial sin ánimo de lucro centrada en la difusión de revistas científicas y libros en función de su calidad y no de objetivos comerciales.

-        Identidad: (CIF) B64849292

-        Dirección: C/ Claramunt, num. 4, local 2, 08030 Barcelona (Spain)

-        Teléfono: +34 93 302 12 26

-        Email: info@hipatiapress.com

-        Web: https://hipatiapress.com

Protección de datos de carácter personal según la RGPD:

Las revistas de Hipatia Press en aplicación de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, informa que todos los datos introducidos en esta revista se usarán exclusivamente para los fines declarados por la misma y no estarán disponibles para ningún otro propósito u otra persona o entidad.

Estos datos, introducidos a través de formularios, serán almacenados en ficheros automáticos bajo la responsabilidad del Responsable de Tratamiento de Datos Personales anteriormente identificado.

¿Cómo obtenemos sus datos?

Principalmente, obtenemos sus datos a través de la información que nos facilita mediante formularios como son el proceso de registro de la revista o la agregación de colaboradores en el artículo. Siendo esta información: el nombre, apellidos, afiliación, país y correo electrónico. También de forma opcional, puede proporcionarnos el teléfono, dirección postal, resumen biográfico, ORCID e imagen.

Finalidad

Sus datos serán empleados en relación con el rol que emprenda en la revista, pero en general, serán utilizados con fines de notificación, gestión y publicación de los envíos. Estos datos no se compartirán con terceros y siempre serán visibles para los editores y administradores de la revista.

La revista dispone de diferentes roles, los cuales se agrupan en los siguientes: Lector, Autor, Revisor y Editor. Dado que la finalidad de los datos depende del rol que se ejerza en la revista mostramos, a continuación, la finalidad de cada uno de ellos:

  • Lector: los datos serán empleados con fines de identificación y notificación de nuevos números (este último, únicamente en el caso de que el usuario permita las notificaciones).
  • Autor: además de identificación y notificación, se emplearán sus datos con fines de gestión del artículo por parte del editor. Una vez aceptado y publicado el artículo, el nombre, apellidos, afiliación, ORCID y biografía, serán indexados en las bases de datos de la revista y visibles para los lectores y visitantes de la revista, según el convenio firmado.
  • Revisor: debido a la revisión a ciegas, los revisores en ningún momento tendrán acceso a los datos personales del autor. Sus datos personales serán consultados por los editores para ser seleccionados en los procesos de revisión.
  • Editor: los datos personales del editor (nombres, apellidos, afiliación y país) son visibles en la página “Equipo Editorial” con finalidad de identificación.
  • Administrador: el administrador de la revista, es un único rol en posesión del Equipo Técnico de Hipatia Press. Este rol no es partícipe de la actividad editorial y puede consultar y editar todos los datos entrantes en el sistema con fines de gestión y solventar problemas técnicos.

Periodo de retención de sus datos personales

En general, los datos personales proporcionados por el usuario permanecerán en la base de datos, a no ser que el usuario solicite expresamente lo contrario. En este último caso, procederemos a aplicar los derechos derivados del tratamiento de datos. 

Destinatarios de los datos personales

En general, los datos introducidos serán empleados para la identificación y gestión del sistema. Los usuarios que no son partícipes del proceso de publicación, tales como los lectores, sus datos se emplearán para fines de notificación, siendo el destinatario de los datos el propio sistema tecnológico que los tratará para realizar dicha tarea.  Por otro lado, los usuarios activos, tales como autores o revisores, los principales destinatarios son los editores de la revista que emplearán sus datos con fines de notificación, identificación y gestión del proceso de publicación.

También, cabe destacar que algunos datos serán publicados en la página web de la revista, siendo en este caso los destinatarios los propios visitantes. En el caso de los editores, sus datos personales (nombre, apellidos, afiliación y país) serán mostrados en la página “Equipo Editorial” con fines de identificación. Por otra parte, en el caso de los autores, sus datos personales (nombre, apellidos, afiliación, ORCID y biografía) serán visibles en la plana del artículo final publicado, según lo indicado en el convenio firmado.

Finalmente, en relación con los datos de los menores de edad, se necesita un contrato explícito del tutor/a del menor para poder registrarse y gestionar sus datos en el sistema.

Derechos derivados del tratamiento de los datos personales

Los usuarios registrados de Hipatia tienen derecho a:

-        Acceso: solicitar información sobre qué datos personales almacena el sistema y el tratamiento aplicado.

-        Ratificación: solicitar la rectificación de los datos personales.

-        Oposición: pueden oponerse al tratamiento de los datos personales, salvo que estos sean estrictamente necesarios para el proceso editorial, según indica la normativa. A excepción de aquellos artículos que estén publicados que se acogen a Política de la Asociación Hipatia Press, https://hipatiapress.com/hpjournals/index.php/generos/editorial/autoria.

-        Supresión: pueden solicitar la supresión de sus datos personales siempre y cuando no afecte a los artículos publicados según establece el convenio firmado. En el caso de los datos personales publicados en los artículos ya publicados, se acogerá a la normativa vigente de la Asociación Hipatia Press https://hipatiapress.com/hpjournals/index.php/generos/editorial/autoria

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